AI-automatisering voor het MKB: laat AI het werk doen dat zich elke week herhaalt

Een AI-agent is software die zelfstandig een taak uitvoert in plaats van alleen een antwoord te geven. Waar een gewone chatbot een vraag beantwoordt, kan een AI-agent een aanvraag opvolgen, gegevens opzoeken, een afspraak inplannen of een bericht versturen, van begin tot eind. Bij KA Flow bouwen we agents rond één concreet proces in jouw bedrijf, gekoppeld aan de tools die je al gebruikt.

De prijs is op maat, omdat een simpele opvolgflow iets anders is dan een agent die met meerdere systemen praat. Wat de prijs bepaalt: hoeveel processen je automatiseert, hoe complex de koppelingen zijn en welke tools je al gebruikt. We beginnen altijd met een gratis scan en een duidelijke offerte vooraf, zodat je precies weet waar je aan toe bent, zonder verborgen kosten.

Alles wat vaak terugkomt en volgens vaste regels verloopt, leent zich voor automatisering: klantvragen beantwoorden, leads opvolgen, afspraken inplannen, offertes klaarzetten, gegevens overtypen tussen systemen en opvolgmails versturen. In de gratis scan kijken we samen welk proces bij jou de meeste tijd kost en het snelst iets oplevert.

Nee. Juist bij ZZP'ers en kleine MKB-bedrijven telt elk uur, en daar is één persoon vaak verantwoordelijk voor klantcontact, administratie én het eigenlijke werk. Automatisering hoeft niet groot te zijn om te lonen: één agent die je aanvragen opvolgt, kan al een paar uur per week schelen.

Ja. Jij bepaalt wat de agent wel en niet zelfstandig afhandelt en waar hij jou inschakelt. We stellen duidelijke grenzen in en beginnen meestal klein, zodat je vertrouwen kunt opbouwen voordat je meer uit handen geeft. De agent neemt werk over, geen beslissingen die jij zelf wilt nemen.

Meestal wel. We bouwen automatiseringen zo veel mogelijk bovenop je bestaande software, zoals je e-mail, agenda, boekhoudpakket of website, in plaats van je te dwingen over te stappen. In de scan controleren we welke koppelingen mogelijk zijn.